Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Auronic Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 05.01.2025. Viimeisin muutos 09.01.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Auronic Oy, Turkhaudantie 5, 000700 Helsinki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Ari Kangas, info@auronic.fi, +358942705040
3. Rekisterin nimi
Pilviveikko.fi sivuston kävijärekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin silloin kun nämä haluavat yhteystietonsa antaa ja saada tarjouksen tai lisätietoja palveluista.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite) sen mukaan mitä asiakas yhteydenottolomakkeisiin täyttää. Tietoja käytetään vain asiakkaan pyynnön toteuttamiseen ja mikäli asiakas tilaa palvelun, tiedot tallennetaan pysyvämpään rekisteriin asiakassuhteen ylläpitämisen mahdollistamiseksi. Satunnaisista kävijöistä emme tallenna mitään tietoja.
Verkkosivun evästeitä käytetään käyttäjän palvelemiseen sivustolla vierailun ajan. Emme analysoi kävijädataa emmekä tallenna tietoja edes anonymisoituna tämän pidemmäksi aikaa. Käyttäjien IP-osoitteet ja avatut sivut tallentuvat WWW-palvelimen lokitiedostoihin, mutta näitä ei käytetä mihinkään analysointiin ja lokitiedot kierrätetään automaattisesti viikon aikavälillä pois. Tietoja käytetään puhtaasti tietoturvasta huolehtimiseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta sivun www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä sen mukaan kun asiakas luovuttaa tietojaan. Sivuston sisältöön tutustumiseksi ei tarvitse antaa mitään tietoja.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle, eikä niitä luovuteta yrityksen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).